学会在Excel中使用形状,轻松制作令人

Excel提供了多种形状,用户可以在工作表的绘图层或者直接在图表中添加一个形状。如果在图表的绘图层添加图形,依次单击选项卡—组—下拉按钮。如果在已经生成的图表中添加图形,则需要选中图表,然后选择选项卡—组—组中—下拉按钮。本技巧将介绍形状使用的基本技巧。

形状类型

如下图所示,显示了Excel所有的内置的图形。

插入形状

在工作表中单击任意一个单元格,在选项卡—组—下拉菜单中选择一个形状,此时鼠标指针呈十字形,然后再工作表上拖动鼠标指针,当送开鼠标左键后,即可创建一个大小合适的形状,如图所示。

设置形状格式

如果需要设置形状格式,必须首先选中形状。如果形状填充了颜色或者图案,单击形状的任意位置都可以选中图案。而如果将形状设置为“无填充”的形状,则需要单击该形状的边框才能选中。当选择一个形状后,可以通过两种方式设置形状格式。

第一种方式是通过Excel的选项卡—组进行设置。大致包括如下命令,如图所示。

插入形状:插入一个新的形状,或者改变一个形状等。形状样式:通过样式库改变一个形状的整体样式,或者修改形状的填充和效果等。艺术字样式:通过艺术字库修改一个形状中文字的样式,或者修改形状中文字的填充等。排列:调整多个形状的堆积顺序,打开形状效果的可见性窗口,设置多个形状之间的对齐方式和组合形状等。大小:通过输入的方式该表形状的高度和宽度。第二种方法是在形状对象上单击鼠标右键,在弹出的快捷键菜单中单击命令,打开对话框,如图所示。该对话框包含的功能与选项卡类似,除此之外,还可以通过选中形状,然后按Ctrl+1组合键打开对话框。

提示:关于设置形状的格式,包含的内容较多,但普遍较为直观且简单,最好的掌握方法就是逐个试验,创建各种形状并执行各个不同的功能,然后看看形状会发生什么样的变化。

好了,今天的课程就和大家分享到这里,你学会了吗?喜欢的朋友请


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